Siform

Per il supporto tecnico rivolto all'utenza del SiForm e' attivo un servizio di help desk cui è possibile rivolgersi tramite il seguente numero di telefono: 0718063442 oppure tramite il seguente indirizzo di posta elettronica: siform@regione.marche.it
Il servizio avrà il seguente orario:

Lunedì/Mercoledì/Venerdì 08.00-15.00
Martedì/Giovedì 08.00-17.30

Scadenza autocertificazioni trimestrali

Si ricorda che la scadenza delle autocertificazioni trimestrali relative al II trimestre 2018 è fissata per il 16 luglio 2018 in quanto il 15/07 cade di domenica.

L'avviso relativo ai Voucher Asili nido è pubblicato sul nuovo sistema Siform 2 raggiungibile all'indirizzo https://siform2.regione.marche.it

AVVISO ENGLISH4U 2018

Con riferimento all'avviso in oggetto, viene segnalato da diversi Enti di formazione l’inadeguatezza dello spazio per descrivere le misure di accompagnamento. Nel caso di specie tali misure considerano lo stage all’estero, che ha una rilevanza significativa per la valutazione.
Gli Enti proponenti, qualora lo ritengano opportuno, sono autorizzati a descrivere tale misura anche attraverso un allegato da inserire in SIFORM.
Si consiglia di inserire nel campo relativo alla descrizione delle misure di accompagnamento una frase con un rimando all'allegato.

PROROGA SCADENZA AVVISI CORSI AUTORIZZATI/A CATALOGO

Si comunica che a seguito delle avverse ed eccezionali condizioni atmosferiche è prevista la proroga della scadenza per la presentazione dei corsi per il rilascio dell'autorizzazione ai sensi della L.R. 16/1990 e l'inserimento nel catalogo Form.i.ca. dalla data del 28/02/2018 alla data del 09/03/2018.
Si fa presente che resta comunque ferma la scadenza al 30 aprile 2018 per il successivo periodo di presentazione dei corsi (marzo/aprile).
La proroga è stata formalizzata con decreto n. 181/IFD del 02/03/2018.

PROROGA SCADENZA AVVISI L2_2018 e BIG BAND

Si comunica che il termine di scadenza della presentazione delle domande di partecipazione agli avvisi L2_2018 e BIGBAND sono state prorogate al 09/03/2018.
Seguirà adozione di formale decreto di proroga.

La proroga dell'avviso L2_2018 è stata formalizzata con decreto n. 182/IFD del 02/03/2018

AVVISO VOUCHER SERVIZI SOCIO EDUCATIVI

Si comunica che le domande di partecipazione all'avviso Voucher servizi socio educativi, Decreto n. 79 del 19/06/2017 del Servizio Politiche sociali e sport, devono essere presentate con la procedura presente al seguente link: https://siform2.regione.marche.it .
E' disponibile una guida alla compilazione della domanda: Scarica le istruzioni per la presentazione delle domande
E' disponibile su Siform2 la procedura per la richiesta di acconto.

DIMENSIONE IMPRESA

- Microimpresa: meno di 10 dipendenti e un fatturato (la quantità di denaro ricavato in un periodo specifico) o bilancio (un prospetto delle attività e delle passività di una società) annuo inferiore ai 2 milioni di euro;
- Piccola impresa: meno di 50 dipendenti e un fatturato o bilancio annuo inferiore a 10 milioni di euro;
- media impresa: meno di 250 dipendenti e un fatturato annuo inferiore a 50 milioni di euro o un bilancio inferiore a 43 milioni di euro.
Per maggiori dettagli si rinvia all'allegato 1 REGOLAMENTO (UE) N. 651/2014 del 17 giugno 2014.

AVVISO TIROCINI GARANZIA GIOVANI
Si comunica che:
- le domande di partecipazione devono essere compilate accedendo al siform CON LE CREDENZIALI DEL SOGGETTO PROPONENTE; NON devono essere utilizzate né le credenziali del tirocinante né quelle del soggetto ospitante;
- nel caso in cui l'anagrafica del soggetto ospitante non fosse censita sul SIFORM è possibile registrarla ATTRAVERSO IL MENU ESTERNO "REGISTRAZIONE IMPRESA" oppure inviando un messaggio all'email siform@regione.marche.it
Scarica le istruzioni per la presentazione delle domande

DICHIARAZIONE TRIMESTRALE DELLE SPESE SOSTENUTE E QUIETANZATE
DICHIARAZIONE TRIMESTRALE ORE CORSO E ORE PRESENZA - SCADENZA
Si ricorda agli utenti che al fine di garantitre l'assistenza tecnica del SIFORM, le scadenze dell'invio delle dichiarazioni trimestrali delle spese sostentute e quietanzate/ore corso e presenza allievi che cadono in giornate non lavorative dell'help desk regionale (sabato e festivi) sono posticipate al primo giorno lavorativo successivo.
Scarica la comunicazione

IMPOSTAZIONI DI INTERNET EXPLORER PER UN CORRETTO UTILIZZO DELLA PROCEDURA
Nel documento in allegato sono riportate alcune indicazioni sulle impostazioni di internet explorer per l'utilizzo con il sito.
Il documento è stato aggiornato con le indicazioni per l'utilizzo con Windows 10.

Scarica il file

Si ricorda agli utenti che come indicato nel manuale di gestione, anche per i progetti formativi a costi standard occorre inviare le autocertificazioni trimestrali con ore a zero dopo il termine delle attività formative sino alla presentazione del rendiconto.

MANUALE RENDICONTAZIONE PROGETTI SOSTEGNO CREAZIONE IMPRESA.
Si comunica che nella sezione manuali degli enti (menù area di servizio / manuali) è possibile prendere visione della nuova versione del manuale di rendicontazione dei progetti di sostegno alla creazione di impresa. Lo stesso può essere scaricato direttamente da questo link

NUOVE FUNZIONALITA’ IMPLEMENTATE

Menù GEST. ALLIEVI:
– introdotta la verifica della congruenza tra registro presenze e data di cambio dello stato dell'allievo (per evitare che lo stato RITIRATO vada ad "oscurare" le presenze già registrate)
Menù REND PROGETTI NP:
– introdotta la possibilità di allegare un file in corrispondenza degli importi non quietanzati successivamente alla presentazione del rendiconto (vedi paragrafo 2.1.3 del Manuale)
Controlli:
– possibilità per gli Enti gestori di visualizzare in sola lettura i controlli di I livello (Menù Inserimento esiti) e stampare le piste di controllo. Gli Enti che utilizzano la profilazione degli utenti devono associare ai profili di interesse le funzioni dal codice 250 al 302.

Calendario:
– è stata resa obbligatoria la registrazione della data della convenzione per l'avvio dei corsi di formazione
– gli utenti provinciali possono registrare/modificare la data della convenzione (o atto di adesione) dei progetti formativi accedendo al menù "modifica importi a convenzione"

– le ore indicate sul registro presenza con la sigla G (giustificate) verranno conteggiate come ore di presenza
– al menù "ore assenza" è stata aggiunta la possibilità di scaricare l‘elenco completo delle presenze registrate, filtrando, eventualmente, i dati per classe, modulo e per singolo allievo.

GENERAZIONE CODICE CUP PROGETTI GESTITI DA ENTI PUBBLICI (COMPRESE LE SCUOLE).
Si pregano gli enti gestori Enti pubblici (comprese le scuole statali, esclusi i centri locali per la formazione) di prendere visione dell'allegata comunicazione. Scarica il file

Corsi di formazione "a costi reali" - Integrazioni documenti.

Si comunica che è stata implementata la funzione "Integrazioni documenti".
Il nuovo menù va utilizzato per associare ai documenti di spesa già registrati e già inclusi in certificazioni trimestrali, la scansione di eventuali integrazioni richieste in sede di controlli di I e II livello.
La funzione può altresì essere utilizzata per un più diretto accesso alla visualizzazione della scansione allegata ai documenti.

Nota per gli Enti gestori di corsi formativi a Costi standard:
Nell'atto di adesione vengono definite l'Unità costo standard ora/corso e l'Unità costo standard ora/allievo.
In sede di compilazione delle "dichiarazioni trimestrali delle ore di corso effettuate e delle ore di presenza degli allievi" (Certificazioni trimestrali - Menù SIFORM "Autocert.trimestrali") e del "prospetto finale di determinazione della sovvenzione" (Rendiconto - Menù SIFORM "Rend Progetti NP") l'Ente deve indicare
- le ore corso realizzate
- le ore presenza degli allievi
- le ore di assenza degli allievi giustificate (solo nel rendiconto)
Per determinare il contributo richiesto viene effettuato questo calcolo:
ore corso realizzate moltiplicate per Unità costo standard ora/corso
più
somma (ore presenza degli allievi e ore di assenza degli allievi giustificate) moltiplicata per Unità costo standard ora/allievo.
Esempio:
Unità costo standard ora/corso: euro 91,5918
Unità costo standard ora/allievo: euro 1,0188
Ore corso realizzate: 600
Ore presenza degli allievi: 5.229
Ore di assenza degli allievi giustificate: 150
Totale contributo richiesto: (600 x 91,5918) + [(5.229 + 150) x 1,0188] = 54.955,08 + 5.480,13 = 60.435,21

Nella sezione manuali sono state pubblicate le istruzioni per la compilazione delle dichiarazioni trimestrali per i progetti formativi a costi standard.

DICHIARAZIONE TRIMESTRALE DELLE SPESE SOSTENUTE
FILE DA ALLEGARE AL REGISTRO DOCUMENTI

Al fine di un miglior utilizzo delle risorse e per non sovraccaricare il sistema, si prega di scansionare i documenti da allegare in bianco e nero e con la minor risoluzione possibile; dato che i documenti sono per la maggior parte destinati ad essere visualizzati a schermo, la risoluzione può essere impostata a 96 dpi.
Si suggerisce anche l'utilizzo del programma gratuito scan2pdf (scarica la versione portabile).
Il programma permette di generare file .pdf acquisendo una o più immagini sia direttamente dallo scanner che da file già salvati su disco fisso.
I file .pdf generati sono di dimensioni notevolmente ridotte rispetto a quelle delle immagini di partenza.
Il programma presenta una barra con diverse icone:
l'icona con lo scanner permette di acquisire le immagini dallo scanner collegato al computer,
l'icona con la cartellina gialla permette di inserire immagini già salvate su disco fisso;
l'icona con il dischetto blu genera il file .pdf.
Le immagini sono visualizzate una sotto l'altra, cliccando con il tasto destro su una delle immagini si apre un menù contestuale con le funzioni di cancellazione e rotazione dell'immagine.

Si suggerisce infine di sostituire le scansioni dei registri didattici, necessari per documentare le spese riferite agli allievi (indennità e rimborso spese di vitto e alloggio), con le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà (art. 47 del D.P.R. n. 445/2000) come previsto dal paragrafo 1.10 pagina 41 della sezione "Costi reali" del "Manuale per la gestione e la rendicontazione dei progetti inerenti la formazione".

RENDICONTAZIONE FINALE DELLA SPESA
25/11/2009 - Si comunica che da oggi è disponibile la procedura di inserimento del rendiconto nel SIFORM.
Nella sezione Area di servizio - Manuali è possibile scaricare il manuale per la copilazione di tale procedura.
Scarica la comunicazione

Si pregano gli Enti gestori di prendere visione di alcune indicazioni relative alle dichiarazioni di spesa trimestrali.

18/05/2009: Sono state aggiunte nuove indicazioni.
Scarica le indicazioni