Per il supporto tecnico rivolto all'utenza del SiForm e' attivo un servizio di help desk cui è possibile rivolgersi tramite il seguente numero di telefono: 0718063442
oppure tramite il seguente indirizzo di posta elettronica:
siform@regione.marche.it
Il servizio avrà il seguente orario:
Lunedì/Mercoledì/Venerdì 08.00-14.00
Martedì/Giovedì 08.00-14.00 e 14.30-17.30
Si comunica che il giorno 2 maggio 2014 gli uffici della Giunta regionale
saranno chiusi e che il servizio di help desk non sarà attivo.
NUOVE FUNZIONALITA’ IMPLEMENTATE
Menù GEST. ALLIEVI:
– introdotta la verifica della congruenza tra registro presenze e data di cambio
dello stato dell'allievo (per evitare che lo stato RITIRATO vada ad "oscurare"
le presenze già registrate) Menù REND PROGETTI NP:
– introdotta la possibilità di allegare un file in corrispondenza degli importi
non quietanzati successivamente alla presentazione del rendiconto (vedi
paragrafo 2.1.3 del Manuale) Controlli:
– possibilità per gli Enti gestori di visualizzare in sola lettura i controlli di I livello (Menù Inserimento esiti) e stampare le piste di controllo. Gli Enti che utilizzano la profilazione degli utenti devono associare ai profili di interesse le funzioni dal codice 250 al 302.
Calendario:
– è stata resa obbligatoria la registrazione della data della convenzione per l'avvio dei corsi di formazione
– gli utenti provinciali possono registrare/modificare la data della convenzione (o atto di adesione) dei progetti formativi accedendo al menù "modifica importi a convenzione"
– le ore indicate sul registro presenza con la sigla G (giustificate) verranno conteggiate come ore di presenza
– al menù "ore assenza" è stata aggiunta la possibilità di scaricare l‘elenco completo delle presenze registrate, filtrando, eventualmente, i dati per classe, modulo e per singolo allievo.
I F T S
In relazione alle figure professionali oggetto dell'Avviso Pubblico, si comunica che il SIFORM è stato aggiornato con le nuove previste dal Decreto interministeriale
del 7 febbraio 2013.
Per preservare l'integrità dei progetti relativi agli Avvisi degli anni precedenti, le vecchie figure professionali sono state mantenute anteponendo la dicitura OBSOLETO alla descrizione.
Si raccomanda agli Enti gestori di:
- riportare nel titolo del corso la nuova figura professionale formata;
- di selezionare SI alla domanda ATTESTATO RILASCIATO TIPO IFTS nella sezione 10 RISULTATO AZIONE FORMATIVA;
- di selezionare la nuova figura professionale alla domanda SPECIFICARE IL TIPO DI ATTESTATO.
I F T S
L’Avviso Pubblico è stato integrato con DDPF n. 5/IFD del 31/1/2014, pubblicato in questa pagina.
In particolare, si esplicita che il presente Avviso Pubblico non prevede la presentazione di progetti pilota. Pertanto le figure professionali di cui all’Avviso Pubblico si riferiscono esclusivamente alle figure previste dal Decreto Interministeriale del 7 febbraio 2013.
GENERAZIONE CODICE CUP PROGETTI GESTITI DA ENTI PUBBLICI (COMPRESE LE SCUOLE).
Si pregano gli enti gestori Enti pubblici (comprese le scuole statali, esclusi i centri locali per la formazione) di prendere visione dell'allegata comunicazione.
Scarica il file
SCADENZA PRESENTAZIONE DOMANDE DI RIBORSO/DICHIARAZIONI TRIMESTRALI
Si pregano gli Enti gestori di prendere visione dell'allegata comunicazione.
Scarica il file
La scadenza relativa al IV trimestre è fissata al 15 gennaio.
IMPOSTAZIONI INTERNET EXPLORER
Nel documento in allegato sono riportate alcune indicazioni sulle impostazioni di internet explorer per l'utilizzo con il sito.
Corsi di formazione "a costi reali" - Integrazioni documenti.
Si comunica che è stata implementata la funzione "Integrazioni documenti".
Il nuovo menù va utilizzato per associare ai documenti di spesa già registrati e già inclusi in certificazioni trimestrali, la scansione di eventuali
integrazioni richieste in sede di controlli di I e II livello.
La funzione può altresì essere utilizzata per un più diretto accesso alla visualizzazione della scansione allegata ai documenti.
Nota per gli Enti gestori di corsi formativi a Costi standard:
Nell'atto di adesione vengono definite l'Unità costo standard ora/corso e l'Unità costo standard ora/allievo.
In sede di compilazione delle "dichiarazioni trimestrali delle ore di corso effettuate e delle ore di presenza degli allievi" (Certificazioni trimestrali - Menù SIFORM "Autocert.trimestrali") e del "prospetto finale di determinazione della sovvenzione" (Rendiconto - Menù SIFORM "Rend Progetti NP") l'Ente deve indicare
- le ore corso realizzate
- le ore presenza degli allievi
- le ore di assenza degli allievi giustificate (solo nel rendiconto)
Per determinare il contributo richiesto viene effettuato questo calcolo:
ore corso realizzate moltiplicate per Unità costo standard ora/corso
più
somma (ore presenza degli allievi e ore di assenza degli allievi giustificate) moltiplicata per Unità costo standard ora/allievo.
Esempio:
Unità costo standard ora/corso: euro 91,5918
Unità costo standard ora/allievo: euro 1,0188
Ore corso realizzate: 600
Ore presenza degli allievi: 5.229
Ore di assenza degli allievi giustificate: 150
Totale contributo richiesto: (600 x 91,5918) + [(5.229 + 150) x 1,0188] = 54.955,08 + 5.480,13 = 60.435,21
Nella sezione manuali sono state pubblicate le istruzioni per la compilazione delle dichiarazioni trimestrali per i progetti formativi a costi standard.
DICHIARAZIONE TRIMESTRALE DELLE SPESE SOSTENUTE E QUIETANZATE
DICHIARAZIONE TRIMESTRALE ORE CORSO E ORE PRESENZA - SCADENZA
Al fine di garantitre l'assistenza tecnica del SIFORM, si comunica che le scadenze dell'invio delle dichiarazioni trimestrali delle spese sostentute e quietanzate/ore corso e presenza allievi che cadono in giornate non lavorative dell'help desk regionale (sabato e festivi) sono posticipate al primo giorno lavorativo successivo.
Scarica la comunicazione
DICHIARAZIONE TRIMESTRALE DELLE SPESE SOSTENUTE
FILE DA ALLEGARE AL REGISTRO DOCUMENTI
Al fine di un miglior utilizzo delle risorse e per non sovraccaricare il sistema, si prega di scansionare i documenti da allegare in bianco e nero e con la minor risoluzione possibile; dato che i documenti sono per la maggior parte destinati ad essere visualizzati a schermo, la risoluzione può essere impostata a 96 dpi.
Si suggerisce anche l'utilizzo del programma gratuito scan2pdf ( scarica la versione portabile).
Il programma permette di generare file .pdf acquisendo una o più immagini sia direttamente dallo scanner che da file già salvati su disco fisso. I file .pdf generati sono di dimensioni notevolmente ridotte rispetto a quelle delle immagini di partenza.
Il programma presenta una barra con diverse icone:
l'icona con lo scanner permette di acquisire le immagini dallo scanner collegato al computer, l'icona con la cartellina gialla permette di inserire immagini già salvate su disco fisso;
l'icona con il dischetto blu genera il file .pdf.
Le immagini sono visualizzate una sotto l'altra, cliccando con il tasto destro su una delle immagini si apre un menù contestuale con le funzioni di cancellazione e rotazione dell'immagine.
Si suggerisce infine di sostituire le scansioni dei registri didattici, necessari per documentare le spese riferite agli allievi (indennità e rimborso spese di vitto e alloggio), con le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà (art. 47 del D.P.R. n. 445/2000) come previsto dal paragrafo 1.10 pagina 41 della sezione "Costi reali" del "Manuale per la gestione e la rendicontazione dei progetti inerenti la formazione".
RENDICONTAZIONE FINALE DELLA SPESA
25/11/2009 - Si comunica che da oggi è disponibile la procedura di inserimento del rendiconto nel SIFORM.
Nella sezione Area di servizio - Manuali è possibile scaricare il manuale per la copilazione di tale procedura.
Scarica la comunicazione
Si pregano gli Enti gestori di prendere visione di alcune indicazioni relative alle dichiarazioni di spesa trimestrali.
18/05/2009: Sono state aggiunte nuove indicazioni.
Scarica le indicazioni
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| La manualistica per la compilazione dei progetti si trova ,dopo essersi autenticati, nell'area di servizio
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