Sabato 25 Giugno 2016
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Help Desk



Dal 01/03/2016 il servizio di Help Desk sarà assicurato solamente a mezzo email: siform@regione.marche.it




P.F. Istruzione e Diritto allo studio
E’ in fase di emanazione il nuovo bando English 4 U per l’a.s. 2016/2017, che avrà la data ultima di presentazione dei progetti il 1° agosto 2016.
S’invitano pertanto gli enti gestori a non tener conto dell’Avviso Pubblico adottato con DDPF n. 158/IFD del 29/5/2015 e delle date di presentazione dei progetti in esso indicate.




AVVISO PUBBLICO IFTS 2016
In relazione all'avviso pubblico DDPF 76/IFD del 31/05/2016 per la presentazione dei progetti di formazione per percorsi di Istruzione Formazione Tecnica Superiore (IFTS) si comunica che sarà possibile accdere al formulario siform a partire dalla data di pubblicazione sul BUR della Regione Marche (09/06/2016).
Verranno pubblicati due distinti avvisi identificati dai codici IFTS_2016_ASSE_I_PI_8.1 e IFTS_2016_ASSE_III_PI_10.4: il primo per i progetti relativi alla Priorità di Investimento 8.1 dell'Asse I ed il secondo per i progetti relativi alla Priorità di Investimento 10.4 dell'Asse III (fare riferimento all'allegato 1 dell'avviso).





Avviso DDPF 01/POC dell'08/01/2016
Assegnazione voucher individuali per la partecipazione a corsi di formazione per l'utilizzo di DEFIBRILLATORI SEMIAUTOMATICI.
PRIMO AVVISO scadenza 03/02/2016.
Si comunica che sul sito www.europa.marche.it è possibile consultare l'elenco degli esclusi e la graduatoria degli ammessi a finanziamento.
Nella stessa pagina è stata pubblicata la nota protocollo 318775 del 17/05/2016 inviata via posta elettronica agli ammessi al finanziamento. Si prega di prendere visione della comunicazione.



IMPOSTAZIONI INTERNET EXPLORER
Nel documento in allegato sono riportate alcune indicazioni sulle impostazioni di internet explorer per l'utilizzo con il sito.
Il documento è stato aggiornato con le indicazioni per l'utilizzo con Windows 10.



Si comunica che è in fase di emanazione il nuovo bando IFTS che avrà la data ultima di presentazione dei progetti il 30/6/2016.
S’invitano pertanto gli enti gestori a non tener conto dell’Avviso Pubblico adottato con DDPF n. 174/IFD del 18/06/2015 e delle date di presentazione dei progetti in esso indicate.



Si comunica che i voucher formativi collegati ai piani formativi aziendali finanziati in riferimento all'Avviso Pubblico DDPF 457/SIM del 20/10/2015 devono essere monitorati sul siform attraverso i rispettivi corsi del catalogo FORMICA.
Gli Enti gestori dovranno accedere al siform con le proprie credenziali e registrare il placement, creare nuove classi e compilare calendario, variazioni al calendario e presenze con le stesse modalità dei corsi autorizzati.
Nel caso in cui il corso a catalogo fosse già stato “utilizzato”, è possibile chiedere all’help desk il posticipo del termine delle lezioni.


Avviso pubblico per il finanziamento di interventi di Formazione Continua DDPF 457/2015 Regione Marche.
Con Decreto n. 32/SIM del 26 gennaio 2016 la scadenza per la presentazione delle domande riferita alla LINEA D’INTERVENTO n. 1 è stata prorogata al 31 MARZO 2016 e la scadenza riferita alla LINEA D’INTERVENTO n. 2 è stata prorogata al 30 GIUGNO 2016.



In relazione ai bandi per progetti formativi di formazione continua, si segnala che occorre compilare la sezione 3 del formulario.
Occorre rispondere “sì” alla domanda “Il corso è di formazione continua?” e compilare i vari campi che verranno attivati dopo tale selezione.
Come indicato nella nota presente nel formulario, occorre inserire tutte le imprese i cui lavoratori sono coinvolti nell’attività formativa, compresa l’eventuale unica impresa stessa per la quale si sta compilando il progetto (utilizzare il tasto “Aggiungi”).
Per ciascuna impresa vanno riportati il numero totale di dipendenti (N. Addetti), quanti di questi frequenteranno il corso di formazione (N. Allievi in Formazione), il totale delle ore formative che verranno erogate ai lavoratori in formazione (Ore Formazione) e il contributo privato associato all’impresa stessa (Contributo Totale).
Questi dati devono essere coerenti con quanto indicato nelle altre sezioni del formulario:
- il totale della colonna lavoratori in formazione (N.Allievi Form) deve corrispondere al totale dei destinatari riportati nella sezione 9;
- il totale della colonna ore formazione (Ore Form) deve corrispondere con il totale delle ore formazione riportate nella sezione 11 progetto formativo;
- il totale della colonna contributo privato (Contr Tot.) deve corrispondere al contributo privato indicato alla sezione 15 Preventivo finanziario (campo A.2 Cofinanziamento privato).




Si ricorda agli utenti che come indicato nel manuale di gestione, anche per i progetti formativi a costi standard occorre inviare le autocertificazioni trimestrali con ore a zero dopo il termine delle attività formative sino alla presentazione del rendiconto.



MANUALE RENDICONTAZIONE PROGETTI SOSTEGNO CREAZIONE IMPRESA.
Si comunica che nella sezione manuali degli enti (menù area di servizio / manuali) è possibile prendere visione della nuova versione del manuale di rendicontazione dei progetti di sostegno alla creazione di impresa. Lo stesso può essere scaricato direttamente da questo link




NUOVE FUNZIONALITA’ IMPLEMENTATE


Menù GEST. ALLIEVI:
– introdotta la verifica della congruenza tra registro presenze e data di cambio dello stato dell'allievo (per evitare che lo stato RITIRATO vada ad "oscurare" le presenze già registrate)

Menù REND PROGETTI NP:
– introdotta la possibilità di allegare un file in corrispondenza degli importi non quietanzati  successivamente alla presentazione del rendiconto (vedi paragrafo 2.1.3 del Manuale)

Controlli:
– possibilità per gli Enti gestori di visualizzare in sola lettura i controlli di I livello (Menù Inserimento esiti) e stampare le piste di controllo. Gli Enti che utilizzano la profilazione degli utenti devono associare ai profili di interesse le funzioni dal codice 250 al 302.

Calendario:
– è stata resa obbligatoria la registrazione della data della convenzione per l'avvio dei corsi di formazione

– gli utenti provinciali possono registrare/modificare la data della convenzione (o atto di adesione) dei progetti formativi accedendo al menù "modifica importi a convenzione"

– le ore indicate sul registro presenza con la sigla G (giustificate) verranno conteggiate come ore di presenza
– al menù "ore assenza" è stata aggiunta la possibilità di scaricare l‘elenco completo delle presenze registrate, filtrando, eventualmente, i dati per classe, modulo e per singolo allievo.



GENERAZIONE CODICE CUP PROGETTI GESTITI DA ENTI PUBBLICI (COMPRESE LE SCUOLE).
Si pregano gli enti gestori Enti pubblici (comprese le scuole statali, esclusi i centri locali per la formazione) di prendere visione dell'allegata comunicazione. Scarica il file




Corsi di formazione "a costi reali" - Integrazioni documenti.

Si comunica che è stata implementata la funzione "Integrazioni documenti".
Il nuovo menù va utilizzato per associare ai documenti di spesa già registrati e già inclusi in certificazioni trimestrali, la scansione di eventuali integrazioni richieste in sede di controlli di I e II livello.
La funzione può altresì essere utilizzata per un più diretto accesso alla visualizzazione della scansione allegata ai documenti.

Nota per gli Enti gestori di corsi formativi a Costi standard:
Nell'atto di adesione vengono definite l'Unità costo standard ora/corso e l'Unità costo standard ora/allievo.
In sede di compilazione delle "dichiarazioni trimestrali delle ore di corso effettuate e delle ore di presenza degli allievi" (Certificazioni trimestrali - Menù SIFORM "Autocert.trimestrali") e del "prospetto finale di determinazione della sovvenzione" (Rendiconto - Menù SIFORM "Rend Progetti NP") l'Ente deve indicare
- le ore corso realizzate
- le ore presenza degli allievi
- le ore di assenza degli allievi giustificate (solo nel rendiconto)
Per determinare il contributo richiesto viene effettuato questo calcolo:
ore corso realizzate moltiplicate per Unità costo standard ora/corso
più
somma (ore presenza degli allievi e ore di assenza degli allievi giustificate) moltiplicata per Unità costo standard ora/allievo.
Esempio:
Unità costo standard ora/corso: euro 91,5918
Unità costo standard ora/allievo: euro 1,0188
Ore corso realizzate: 600
Ore presenza degli allievi: 5.229
Ore di assenza degli allievi giustificate: 150
Totale contributo richiesto: (600 x 91,5918) + [(5.229 + 150) x 1,0188] = 54.955,08 + 5.480,13 = 60.435,21


Nella sezione manuali sono state pubblicate le istruzioni per la compilazione delle dichiarazioni trimestrali per i progetti formativi a costi standard.

DICHIARAZIONE TRIMESTRALE DELLE SPESE SOSTENUTE E QUIETANZATE
DICHIARAZIONE TRIMESTRALE ORE CORSO E ORE PRESENZA - SCADENZA
Al fine di garantitre l'assistenza tecnica del SIFORM, si comunica che le scadenze dell'invio delle dichiarazioni trimestrali delle spese sostentute e quietanzate/ore corso e presenza allievi che cadono in giornate non lavorative dell'help desk regionale (sabato e festivi) sono posticipate al primo giorno lavorativo successivo.
Scarica la comunicazione

DICHIARAZIONE TRIMESTRALE DELLE SPESE SOSTENUTE
FILE DA ALLEGARE AL REGISTRO DOCUMENTI
Al fine di un miglior utilizzo delle risorse e per non sovraccaricare il sistema, si prega di scansionare i documenti da allegare in bianco e nero e con la minor risoluzione possibile; dato che i documenti sono per la maggior parte destinati ad essere visualizzati a schermo, la risoluzione può essere impostata a 96 dpi.
Si suggerisce anche l'utilizzo del programma gratuito scan2pdf (scarica la versione portabile).
Il programma permette di generare file .pdf acquisendo una o più immagini sia direttamente dallo scanner che da file già salvati su disco fisso.
I file .pdf generati sono di dimensioni notevolmente ridotte rispetto a quelle delle immagini di partenza.
Il programma presenta una barra con diverse icone:
l'icona con lo scanner permette di acquisire le immagini dallo scanner collegato al computer,
l'icona con la cartellina gialla permette di inserire immagini già salvate su disco fisso;
l'icona con il dischetto blu genera il file .pdf.
Le immagini sono visualizzate una sotto l'altra, cliccando con il tasto destro su una delle immagini si apre un menù contestuale con le funzioni di cancellazione e rotazione dell'immagine.

Si suggerisce infine di sostituire le scansioni dei registri didattici, necessari per documentare le spese riferite agli allievi (indennità e rimborso spese di vitto e alloggio), con le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà (art. 47 del D.P.R. n. 445/2000) come previsto dal paragrafo 1.10 pagina 41 della sezione "Costi reali" del "Manuale per la gestione e la rendicontazione dei progetti inerenti la formazione".

RENDICONTAZIONE FINALE DELLA SPESA
25/11/2009 - Si comunica che da oggi è disponibile la procedura di inserimento del rendiconto nel SIFORM.
Nella sezione Area di servizio - Manuali è possibile scaricare il manuale per la copilazione di tale procedura.
Scarica la comunicazione

Si pregano gli Enti gestori di prendere visione di alcune indicazioni relative alle dichiarazioni di spesa trimestrali.
18/05/2009: Sono state aggiunte nuove indicazioni.
Scarica le indicazioni

LE STRUTTURE DELLA FORMAZIONE
 

  • Il portale dell'istruzione, formazione e lavoro della Regione Marche



  • DOCUMENTAZIONE
    La manualistica per la compilazione dei progetti si trova ,dopo essersi autenticati, nell'area di servizio

    Manuale registrazione utente

    Manuale registrazione impresa






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